Use Case · Planungsbüros
Planungsbüros verkaufen Stunden. Frontier Engine gibt sie ihnen zurück: Berichte, Protokolle und Offerten bereiten Agenten aus Zeiterfassung, Ablage und Mails vor – die Projektleitung prüft nur noch und gibt frei.
Heute
Stunden in MOCO oder Abacus, Pläne und Protokolle in SharePoint, Abmachungen in Outlook und Teams: Die Daten sind digital – der Zusammenbau zu Bericht, Protokoll oder Offerte ist Handarbeit der Projektleitung.
Mit Frontier Engine
Agenten holen Stunden, Protokolle und Mails zusammen und legen einen Entwurf in eurer Bürovorlage ab. Lücken sind markiert, Abweichungen begründet.
Ergebnis
Die Projektleitung prüft und gibt frei, statt zu suchen und zu kopieren. Budgetprobleme fallen im Wochenrhythmus auf statt bei der Schlussrechnung.
Typische Aufgaben einer Projektleitung – heute und mit Frontier Engine.
| Aufgabe | Heute | Mit Frontier Engine |
|---|---|---|
| Monatsbericht an die Bauherrschaft | Stunden exportieren, Protokolle durchsuchen, Text in Word zusammenbauen | Entwurf liegt am Monatsende in der Bürovorlage, Projektleitung prüft |
| Budget im Blick | Fällt bei der Schlussrechnung oder im Quartalsgespräch auf | Jeden Montag Reststunden inklusive bereits verplanter Stunden |
| Sitzungsprotokoll | Notizen abtippen, Pendenzen per Mail verteilen | Protokoll aus der Teams-Sitzung, Pendenzen mit Termin in Planner |
| Neue Ausschreibungen | SIMAP von Hand durchsehen, Unterlagen einzeln lesen | Tägliche Auswahl mit Eignung, Fristen und Zuschlagskriterien |
| Offerte | Referenzen und Lebensläufe aus alten Offerten zusammensuchen | Word-Entwurf aus der Referenzbibliothek, Team nur noch prüfen |
Reststunden sagen alles. Ein laufendes Projekt stand bei 10 % Fortschritt – laut Controlling kein Grund zur Sorge. Erst der Blick auf die echten Reststunden zeigte, was wirklich los war.
Reststunden-Radar
337 h Restbudget laut Controlling
Wer nach «337 h übrig» plant, verplant ein Drittel doppelt. Paul, der Projektsteuerungs-Agent, liest diese Zahlen jeden Montag aus der Zeiterfassung und meldet im Teams-Kanal, welches Projekt kippt – bevor das Budget aufgebraucht ist.
Projektleitende setzen Monatsberichte, Protokolle und Offerten heute von Hand aus mehreren Systemen zusammen. Wenn Frontier Engine das vorbereitet und sie nur noch prüfen, wird Zeit wieder verrechenbar.
| Büro | Projektleitende | Frei pro Jahr | Wieder verrechnet |
|---|---|---|---|
| Klein25–40 Mitarbeitende | 6 | ≈ 500 h | ≈ CHF 45 000 |
| Mittel50–80 Mitarbeitende | 12 | ≈ 1 000 h | ≈ CHF 89 000 |
| Gross100–150 Mitarbeitende | 20 | ≈ 1 650 h | ≈ CHF 149 000 |
Rechenmodell, keine Messwerte: 6 h Berichtsarbeit pro Projektleitung und Woche, davon 30 % gespart inklusive Prüfzeit, 60 % der gewonnenen Zeit wieder verrechnet, CHF 150 pro Stunde, 46 Arbeitswochen. Im Pilot messen wir eure echten Werte.
Euren Monatsbericht durchspielenJeder Ablauf startet mit euren Daten und endet mit einem Entwurf zur Freigabe.
Stunden und Budget, Protokolle und Mails, Entwurf in der Bürovorlage – mit Stand, offenen Punkten und begründeten Abweichungen.
Zeigt jeden Montag, welche Projekte kippen, bevor das Budget weg ist, und weist auf mögliche Nachträge hin.
Aus der Teams-Sitzung wird ein Protokoll in eurer Vorlage, mit Verantwortlichen und Terminen in Planner.
Neue SIMAP-Publikationen mit Eignung, Fristen und Zuschlagskriterien auf einen Blick – zur Go/No-Go-Entscheidung.
Referenzprojekte, Schlüsselpersonen und Textbausteine aus eurer Wissensbasis als Word-Entwurf.
Fragen zu MuKEn, VKF, Fedlex und kantonalen Vorgaben mit Fundstelle. SIA-Normen mit eigener Lizenz.
Neue fragen das System statt die Senior-Projektleitung – mit Link auf das Originaldokument.
Die Agenten arbeiten mit euren Systemen und euren Vorlagen.
Head of PMO
Monatsbericht, Reststunden-Radar und Nachtragshinweise aus MOCO.
Ausschreibungen
SIMAP-Ausschreibungen mit Eignung und Fristen.
Persönliche Assistentin
Protokolle aus Teams-Sitzungen und Pendenzen in Planner.
Research Analystin
Normen- und Rechtsfragen mit Fundstelle aus Fedlex und euren Unterlagen.
Use Case · Planungsbüros.
Mit MOCO direkt über unsere Premium-Integration, mit Abacus über Export. Dazu kommen SharePoint, Outlook, Teams und Planner.
Die Einrichtung dauert rund drei Wochen: Zeiterfassung, Ablage und Bürovorlage anbinden, dann läuft der erste automatische Bericht. Danach messen wir zwei Zyklen lang die gewonnene Zeit.
Nein. Die Projektleitung prüft und gibt frei. Frontier Engine nimmt ihr den Zusammenbau ab, nicht die Verantwortung.
Aus einem Rechenmodell, nicht aus einer Messung in einem Planungsbüro: 6 h Berichtsarbeit pro Projektleitung und Woche, davon 30 % gespart inklusive Prüfzeit. Im Pilot messen wir eure echten Werte.
Mit einem anonymisierten Monatsbericht: Wir zeigen in einem kurzen Termin, wie Frontier Engine ihn aus euren Quellen vorbereitet.
30 Minuten am Bildschirm, mit einem Ablauf aus eurem Alltag. Danach wisst ihr, ob es passt.