Use Case · Geschäftsleitung

Entscheiden statt Zahlen zusammentragen.

Die Geschäftsleitung braucht jede Woche dasselbe: Wo stehen Projekte, Pipeline und Budgets, was tut der Markt, was muss entschieden werden. Frontier Engine holt das aus MOCO, HubSpot und öffentlichen Quellen und legt es am Montagmorgen hin – mit Link auf jede Quelle.

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  • Mo 07:30Leadership Digest automatisch
  • Mo 09:30Budgetverbrauch mit Prognose pro Projekt
  • liveDashboards aus euren Systemdaten

Vom Zusammentragen zum Entscheiden

Heute

Die Leitung macht Controlling von Hand

Stunden und Budgets aus MOCO exportieren, die Pipeline aus HubSpot, Branchennews nebenbei lesen. Bis die Übersicht steht, ist der Montag halb vorbei – und kippende Projekte sieht man erst am Monatsende.

Mit Frontier Engine

Feste Abläufe, klare Rollen

Sophie rechnet Budgetverbrauch und Prognose pro Projekt, Paul liefert den Projektstand, Sentinel und Nicole beobachten Markt und Wettbewerb. Sandra bündelt daraus die Punkte, die eine Entscheidung brauchen.

Ergebnis

Probleme nach Tagen statt nach Quartalen

Der Digest liegt am Montag im Teams-Kanal. Rückfragen gehen direkt an den Agenten, jede Zahl lässt sich bis zum Werkzeugaufruf zurückverfolgen.

Eine Woche der Geschäftsleitung

Niemand startet etwas von Hand. Die Routinen laufen nach Zeitplan, die Leitung liest das Ergebnis und fragt nach.

  1. Montag, 07:00

    Wettbewerb der Woche

    News, Lancierungen, Preisänderungen und Stellenausschreibungen eurer Wettbewerber – jeweils mit Quelle und was es für euch bedeutet.

  2. Montag, 07:30

    Leadership Digest

    Pipeline-Bewegung, gewonnene und verlorene Deals, überfällige Zusagen und die drei grössten Risiken mit Entscheidungsvorschlag.

  3. Montag, 09:30

    Budgetverbrauch

    Pro aktivem MOCO-Projekt: Budget, geleistete Stunden, Prognose bis Abschluss und die Projekte, die das Budget voraussichtlich überschreiten.

  4. Freitag, 15:30

    Fehlende Zeiteinträge

    Wer diese Woche Lücken in MOCO hat, mit freundlichem Erinnerungstext – damit der Monat pünktlich schliesst.

  5. Vor dem Verwaltungsrat

    Board-Vorbereitung

    Zahlen und Berichte als Präsentationsentwurf. Peter prüft die Annahmen mit Pre-Mortem und Board-Challenge, bevor ihr sie vertretet.

Was sich für die Leitung ändert

Typische Aufgaben von Geschäftsleitung und Controlling – heute und mit Frontier Engine.

AufgabeHeuteMit Frontier Engine
WochenstatusMontagmorgen aus mehreren Systemen zusammenbauenDigest liegt um 07:30 im Teams-Kanal
ProjektbudgetsÜberschreitungen fallen bei der Schlussrechnung aufWöchentliche Prognose bis Abschluss, Risiken zuerst
Rentabilität und AuslastungBerichte exportieren und in Excel verdichtenAuswertung aus MOCO im Chat, auf Wunsch als Excel oder Dashboard
Markt und WettbewerbZufällig, wenn jemand etwas liestWöchentlicher Radar mit Quellen und Einordnung
Board-UnterlagenFolien am Wochenende bauenPräsentationsentwurf aus euren Zahlen, Annahmen vorab geprüft

Sieben Abläufe für Geschäftsleitung und Controlling

Jeder Ablauf holt Zahlen direkt aus euren Systemen und zeigt, woher sie kommen.

Leadership Digest

Eine Seite am Montag: Pipeline, Abschlüsse, überfällige Zusagen und Risiken mit Entscheidungsvorschlag.

Budgetverbrauch mit Prognose

Pro Projekt Budget, Aufwand und Prognose bis Abschluss aus MOCO – sortiert nach Risiko.

Rentabilität und Auslastung

Geplante gegen geleistete Stunden, Auslastung, Finanz- und Cashflow-Berichte aus MOCO.

Marktradar

Sentinel beobachtet Wettbewerber-Websites, Stellenausschreibungen und News und meldet Veränderungen.

Board-Vorbereitung mit Gegenrede

Präsentationsentwurf aus euren Zahlen; Peter prüft Annahmen mit First Principles und Pre-Mortem.

Recherche mit Quelle

Rhea trianguliert Web, Fachquellen und interne Dokumente – jede Aussage mit Quellenangabe.

Live-Dashboards

Dashboards entstehen aus einer Beschreibung und laufen live auf euren Systemdaten.

Wer die Arbeit macht

Jeder Agent hat eine klare Rolle, eigene Werkzeuge und nur die Rechte, die er dafür braucht.

  • Sandra

    Sandra

    CEO & Orchestratorin

    Bündelt die Meldungen zu den Punkten, die eine Entscheidung brauchen.

  • Sophie

    Sophie

    Finance

    Budgetverbrauch, Rentabilität und fehlende Zeiteinträge aus MOCO.

  • Paul

    Paul

    Head of PMO

    Projektstand, Ressourcen und Statusberichte.

  • Sentinel

    Sentinel

    Market Radar

    Beobachtet Wettbewerber, Website-Änderungen und Stellenausschreibungen.

  • Peter

    Peter

    Strategischer Sparringspartner

    Prüft Annahmen und Pläne mit Pre-Mortem und Board-Challenge.

So startet ihr.

Ohne IT-Projekt vorab. Ihr seht zuerst eure eigenen Abläufe laufen und entscheidet dann.

  1. Termin, 30 Minuten

    Wir spielen einen Ablauf aus eurem Alltag am Bildschirm durch und klären, welche Systeme dazugehören.

  2. Pilot, 30 Tage

    Eure eigene Organisation, betrieben in der Schweiz, angebunden an Microsoft 365 und die ersten Systeme. Unbegrenzt viele Nutzende.

  3. Wirkung messen

    Das Analytics-Portal zeigt pro Agent und Ablauf, wie oft er lief, wie viel Zeit er gespart hat und was er gekostet hat.

  4. Ausrollen

    Ihr wählt das Paket, das zu eurem Verbrauch passt, und nehmt die nächsten Abläufe dazu – auf Wunsch mit Einführung und Schulung durch Epic Fusion.

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Häufige Fragen.

Use Case · Geschäftsleitung.

Braucht es dafür MOCO und HubSpot?

Beide sind direkt über unsere Premium-Integrationen angebunden. Andere Systeme binden wir über eine Integration oder einen Export an.

Wie verlässlich sind die Zahlen?

Die Agenten lesen die Zahlen über Werkzeuge direkt aus euren Systemen. Zu jeder Unterhaltung seht ihr Quellenliste und Werkzeugprotokoll.

Wer sieht die Finanzdaten?

Nur wer die Rolle dafür hat. Menschen und Agenten sehen nur, was zu ihrer Rolle gehört, und jede Organisation hat ein eigenes Datenbankschema.

Werden unsere Zahlen zum Training verwendet?

Nein. Frontier Engine läuft in Azure Switzerland North, und die Modelle trainieren nicht auf euren Inhalten.

Wie starten wir?

Mit einem Ablauf, der jede Woche wiederkommt, meist dem Wochenstatus. Danach kommen Budget, Markt und Board-Vorbereitung dazu.

Mehr über die Plattform.

Analytics und ROINutzung, Kosten und Wirkung messenAutomatisierungRoutinen, Prozesse und autonome AgentenKI-Agenten45 spezialisierte Agenten, die zusammenarbeiten

Seht Frontier Engine an euren eigenen Aufgaben.

30 Minuten am Bildschirm, mit einem Ablauf aus eurem Alltag. Danach wisst ihr, ob es passt.

Demo vereinbaren +41 31 512 14 14